Personvernerklæring

Surnadal Golfklubb (heretter «klubben») behandler personopplysninger om medlemmer, gjester og besøkende på nettsiden. Denne erklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi gjør det, hvordan vi bruker dem, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheter du har. Erklæringen følger personopplysningsloven og personvernforordningen (GDPR).

Behandlingsansvarlig

Surnadal Golfklubb er behandlingsansvarlig for behandlingen av personopplysninger beskrevet i denne erklæringen.

• Surnadal Golfklubb
• Organisasjonsnummer: 887 894 752
• Adresse: Røvegen 89, 6640 Kvanne
• E-post: post@surnadal-golfklubb.no

Hvilke opplysninger vi behandler

Medlemsdata

For å administrere medlemskap, golfhandicap og klubbtjenester behandler vi navn, kontaktinformasjon (adresse, e-post, telefon), fødselsdato, kjønn, innmeldingsdato, kontingentkategori, golfhandicap og eventuelle politiattester for frivillige der dette er lovpålagt. For barn og unge under 18 år behandler vi i tillegg kontaktinformasjon til foresatte.

Booking- og scorekortdata via GolfBox

All starttid-bestilling, registrering av score, handicap-beregning og turneringspåmelding skjer i GolfBox. Vi henter relevante opplysninger fra GolfBox for å gjennomføre klubbtjenester, og vi rapporterer handicap til Norges Golfforbund (NGF) som beskrevet under.

Nettstedsdata

Når du besøker surnadal-golfklubb.no behandler vi anonym statistikk (sidevisninger og generelt bruksmønster) og tekniske informasjonskapsler som er nødvendige for at nettsiden skal fungere. Vi bruker ikke informasjonskapsler for markedsføring eller sporing på tvers av nettsteder uten ditt samtykke. Se eget avsnitt om informasjonskapsler under.

Rettslig grunnlag

• Avtale: Behandling av medlemsdata er nødvendig for å oppfylle medlemsavtalen mellom deg og klubben (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).
• Berettiget interesse: Drift og sikkerhet for nettsiden, statistikk på besøk og kommunikasjon med medlemmer om klubb-aktiviteter (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f).
• Rettslig forpliktelse: Regnskap, bokføring og rapportering til NGF og NIF (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).
• Samtykke: Markedsføring, nyhetsbrev og publisering av situasjonsbilder der dette krever samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

Hvem vi deler opplysninger med

Vi deler personopplysninger med følgende mottakere når det er nødvendig for å drifte klubben:

• GolfBox — booking- og handicap-system for klubbens medlemmer.
• Norges Golfforbund (NGF) — handicap-rapportering og registrering som idrettsutøver. Som særforbund under Norges Idrettsforbund (NIF) gjelder NIFs lov § 10-5.
• Hetzner Cloud (Falkenstein, Tyskland) — hosting av nettsiden i EU/EØS.
• Cloudflare — DNS, CDN og beskyttelse mot tjenestenektangrep.
• Kooyman AS — driftspartner og databehandler for nettsiden, regulert av databehandleravtale (DPA).
• Klubbens økonomisystem og bank — for fakturering og innbetaling av kontingent.

Vi videreselger aldri personopplysninger til andre. Opplysninger utleveres ikke til andre enn de mottakerne som er beskrevet her, med mindre vi er pålagt det ved lov.

Lagringstid

Vi lagrer medlemsopplysninger så lenge du er aktivt medlem, og inntil 1 år etter utmelding av administrative årsaker (f.eks. gjeninnmelding og handicap-historikk). Regnskapsdata oppbevares i 5 år i samsvar med bokføringsloven. Anonym statistikk oppbevares aggregert uten å kunne knyttes til enkeltpersoner.

Dine rettigheter

Du har følgende rettigheter knyttet til vår behandling av personopplysninger om deg:

• Innsyn i hvilke opplysninger vi behandler om deg.
• Retting av uriktige eller ufullstendige opplysninger.
• Sletting av opplysninger i de tilfellene loven gir grunnlag for det.
• Dataportabilitet — utlevering av dine opplysninger i et strukturert, maskinlesbart format.
• Innsigelse mot behandling, herunder mot direkte markedsføring.
• Klage til Datatilsynet dersom du mener vi behandler personopplysninger i strid med regelverket.

Ta kontakt på post@surnadal-golfklubb.no for å bruke rettighetene dine. Du kan lese mer om personvern og klagerett på datatilsynet.no.

Informasjonskapsler (cookies)

Nettsiden bruker kun nødvendige informasjonskapsler og anonym statistikk som standard. Vi bruker ikke informasjonskapsler for markedsføring eller sporing på tvers av nettsteder uten ditt aktive samtykke.

• Nødvendige kapsler: Sikrer at nettsiden fungerer (f.eks. innlogging i wp-admin, sikkerhetstokens). Disse kan ikke skrus av.
• Statistikk: Anonyme, aggregerte besøkstall uten kobling til enkeltpersoner.
• GolfBox: Når du følger lenker til GolfBox, gjelder GolfBox sin egen personvern- og cookie-policy.

Revidering av erklæringen

Vi oppdaterer denne personvernerklæringen når behandlingen av personopplysninger endres, eller når regelverk endres. Gjeldende erklæring er til enhver tid tilgjengelig her. Sist oppdatert 28. mai 2026.